CONSEIL D’ADMINISTRATION

25 février 2008
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20 janvier 2008
Bonjour de Suisse

19 janvier 2008
Bonjour de France

Dans chaque organisation, les titres sont rattachés à des fonctions essentielles à la bonne marche de l’organisation.

Président

A- il préside les assemblées générales du Cercle et les réunions du conseil d’administration

B- il fait exécuter les règlements de la corporation et règle l’ordre des séances

C- il signe, avec le trésorier ou le secrétaire, les chèques, mandats, billets émis par le Cercle ou tout autre document requérant sa signature.

D- il prend toutes les décisions qui s’imposent

E- il s’assure que les lieux sont convenables

F- il maintient le bon ordre

G- il agit de bonne foi et avec impartialité

Vice-président

• il remplace le président en cas d’absence et a les mêmes pouvoirs
• il remplit les tâches qui lui sont attribuées

Secrétaire

• il a la charge des archives du Cercle et dresse les procès verbaux des délibérations de l’assemblée générale et du conseil d’administration
• il fait la correspondance écrite et téléphonique
• il tient tous les livres et registre de la corporation

Trésorier

• il reçoit tous les deniers du Cercle et en donne quittance
• il endosse les chèques et les mandats faits à l’ordre du Cercle et les dépose, ainsi que tout argent reçu aux institutions financières, et en la manière établie par le conseil d’administration
• il fait le rapport financer annuel et tient à jour le livre de comptabilité
• il signe de sa signature les chèques, mandats et billets émis par le Cercle

Bibliothécaire

• il veille à la conservation des biens du Cercle quels qu’ils soient : instruments, partitions musicales, costumes, lutrins, etc… ;
• il voit à la distribution des partitions musicales lors des pratiques et fait le classement de celles-ci en temps voulu.
• il dresse à son entrée en fonction, un inventaire de ces biens ayant charge de le remettre à son successeur, en y inscrivant ceux qui auront été acquis pendant la durée de ses fonctions ;

Gérant

• il seconde le directeur musical dans ses fonctions;
• il règle les problèmes techniques;
• il est le lien direct entre les musiciens et le directeur musical.

Directeur

• les fonctions du directeur sont déterminées par le conseil d’administration.
  

Voici donc la liste de ceux qui ont contribué par leur dévouement à l'essor du Cercle Philharmonique de Saint-Jean-sur-Richelieu et ont permis à cette harmonie de concert d'être ce qu'elle est aujourd'hui.